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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Standesbeamten, der für die Beurkundung von Personenstandsfällen wie Geburten, Eheschließungen, Lebenspartnerschaften und Sterbefällen zuständig ist. Als Standesbeamter sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger in wichtigen Lebenssituationen und tragen durch Ihre Arbeit zur rechtssicheren Dokumentation und Verwaltung dieser Ereignisse bei.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Durchführung von Eheschließungen, die Beurkundung von Geburten und Sterbefällen sowie die Führung der Personenstandsregister. Sie beraten Bürgerinnen und Bürger zu namensrechtlichen Fragen, prüfen Unterlagen auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit und arbeiten eng mit anderen Behörden, wie dem Einwohnermeldeamt, dem Ausländeramt oder Gerichten zusammen.
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten Freude am Umgang mit Menschen haben, auch in emotional herausfordernden Situationen professionell agieren können und über fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht verfügen.
Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Archivierung der Personenstandsdaten zuständig und wirken bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit. Sie arbeiten in einem kleinen Team innerhalb der kommunalen Verwaltung und tragen durch Ihre Tätigkeit zur bürgernahen und serviceorientierten Ausrichtung des Standesamts bei.
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im öffentlichen Dienst haben, über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und gerne mit Menschen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
- Durchführung von Eheschließungen im Standesamt oder an externen Orten
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu namensrechtlichen und personenstandsrechtlichen Fragen
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Unterlagen
- Führung und Pflege der Personenstandsregister
- Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen
- Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Archivierung und Verwaltung von Personenstandsdokumenten
- Teilnahme an Fortbildungen im Bereich Personenstandsrecht
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation
- Erfolgreicher Abschluss des Standesbeamtenlehrgangs (wünschenswert)
- Kenntnisse im Personenstandsrecht und verwandten Rechtsgebieten
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen (z. B. Trauungen)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personenstandswesen?
- Haben Sie bereits Eheschließungen durchgeführt?
- Wie gehen Sie mit emotional belastenden Situationen um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Personenstandsrecht?
- Wie würden Sie mit einem unvollständigen Antrag umgehen?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit stets rechtskonform ist?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Verwaltungssoftware?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Standesamt?
- Wie würden Sie sich in ein bestehendes Team integrieren?
